# Customer Service Specialist

- Company: [Pergolux](<https://jobstar.asia/company/pergolux>)
- Location: Berlin \| DACH Team
- Team: Customer Experience
- Employment type: Full Time
- Posted: July 24, 2026

## Job description

Als **Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)** bist du ein zentraler Ansprechpartner innerhalb unseres internationalen Support-Teams bei **PERGOLUX** und betreust unsere Kunden im DACH-Raum über Telefon, E-Mail und Chat. In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer Kundenanfragen, löst technische Problemstellungen und optimierst kontinuierlich interne Support-Prozesse, um eine nachhaltige Kundenzufriedenheit und Markenbindung sicherzustellen.

Bei **PERGOLUX** leben wir die Werte Integrität, Ehrgeiz, Innovation, Bescheidenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt – gemeinsam bringen wir skandinavisch inspiriertes Outdoor-Design in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld zu Kunden weltweit.

## Deine Aufgaben

* **Dedizierter Kundensupport:** Du lieferst empathischen und erstklassigen Support auf Deutsch und Englisch über Telefon, E-Mail und Chat – inklusive der eigenständigen Betreuung komplexer Anfragen, VIP-Kunden und Montagepartner.
* **End-to-End Fallbearbeitung:** Du übernimmst die ganzheitliche Verantwortung für Bestell- und Lieferthemen wie Retouren, Transportschäden, Rückerstattungen und Reklamationen von der Ersterfassung bis zur finalen Lösung gemäß lokaler SOPs.
* **Technische Fehlerbehebung:** Du diagnostizierst und behebst technische Produktfragen unter Nutzung von Bild-/Videomaterial, Handbüchern und tiefgehendem Produktwissen zur Bereitstellung präziser Lösungen.
* **Crossfunktionale Zusammenarbeit:** Du arbeitest eng mit Logistik, Lager, Vertrieb sowie Technik zusammen und pflegst eine lückenlose Dokumentation in Zendesk, Shopify und internen Systemen für reibungslose Übergaben.
* **Prozess- & Wissensoptimierung:** Du identifizierst Prozesslücken, pflegst Help-Desk-Ressourcen (FAQs, Makros) und unterstützt deine Kollegen zur kontinuierlichen Steigerung der Servicequalität.

## **Das bringst du mit**

* **Sprachkenntnisse:** Verhandlungssicheres Deutsch (C1+) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B1+) für die reibungslose Kommunikation mit Kunden im DACH-Raum und deinen internationalen Kollegen.
* **Berufserfahrung:** 2–4 Jahre Erfahrung im Kundenservice oder technischen Support, idealerweise in einem schnell wachsenden E-Commerce-Umfeld.
* **Kommunikation & Deeskalation:** Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, aktives Zuhören, hohe Empathie und souveräne Deeskalationskompetenz in anspruchsvollen Situationen.
* **Digitale Kompetenz:** Vertrauter Umgang mit Multi-Channel-Ticketing-Systemen wie Zendesk und Shopify sowie starke Multitasking-Fähigkeiten unter Einhaltung von SLAs.
* **Eigenverantwortung & Prozessdenken:** Solides Urteilsvermögen bei nicht-standardisierten Fällen gepaart mit dem Bestreben, interne Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

## Benefits

* **Echte Verantwortung –** Übernimm bedeutungsvolle Verantwortung in deiner Rolle und beeinflusse direkt wichtige Unternehmensergebnisse.
* **Internationales Team –** Arbeite mit engagierten Kolleg:innen aus ganz Europa zusammen und profitiere von vielfältigen Perspektiven und Ideen.
* **Outdoor-Lifestyle-Rabatte –** Genieße exklusive Mitarbeiterrabatte auf PERGOLUX-Produkte.
* **Schnelle Karrierechancen –** In unserem wachsenden Unternehmen hast du konkrete Möglichkeiten, in führende Rollen aufzusteigen.
* **Teamkultur –** Sei Teil regelmäßiger Team-Events, Retreats und einer Unternehmenskultur, die Erfolge feiert – groß und klein.
* **Fahrrad-Leasing –** Nutze unser nachhaltiges und kosteneffizientes Fahrrad-Leasing-Programm für deinen Arbeitsweg und einen aktiven Lebensstil.

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## **Jetzt bewerben**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich über unsere [**PERGOLUX Career Page**](https://www.google.com/search?q=https://pergolux.de/pages/career%3Fsrsltid%3DAfmBOoqMCh9jNL9qC5tGgLuWpo5TAmYtSUWWGHgoJ4Z0SwntMuQEk_qE) oder melde dich direkt über [**PERGOLUX LinkedIn**](https://de.linkedin.com/company/pergolux).

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## Apply

[Apply on Pergolux](<https://jobs.ashbyhq.com/pergolux/974770a8-044f-4733-8708-946906fc56ab>)

Canonical job page: <https://jobstar.asia/job/customer-service-specialist-pergolux-berlin-dach-team-73fc2232311e9e14>
