# 🔥 Customer Support Team Lead

- Company: [Obrio](<https://jobstar.asia/company/obrio>)
- Location: Remote – Ukraine · Warsaw \(Office\) · Remote – Poland · Kyiv \(Office\) · Lviv \(Office\)
- Remote: Yes
- Team: Operations Team
- Employment type: Full Time
- Posted: September 10, 2026

## Job description

![](https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/03b1a010-37a9-4bc8-8902-7778974d90b3/b80eaf44-0470-410a-91a7-3a3c65ae7665/Frame%201321318777.png)

Привіт!

Ми **OBRIO** — команда, яка завжди хоче більшого: від себе, від життя, від роботи. Якщо тобі теж замало «достатньо добре» — ти вже розумієш, про що ми. Тут сильні люди притягують сильних — і разом ми розвиваємо компанію, що будує продукт №1 у ніші spiritual wellness — [**Nebula**](https://www.asknebula.com).

Зараз ми шукаємо **Customer Support Team Lead**.

Ти очолиш напрям General Support (40+ агентів, 4 team managers), який щодня закриває найскладніші ~20% звернень — ті, де AI передає естафету людині.   
Командою агентів керують team managers, тому твій фокус — стратегія та проєкти. Операційка займає ~25–30% ролі. Твоя задача не просто тримати якість, а зробити людський шар підтримки ефективнішим і більш впливовим на тлі зростання автоматизації — і самостійно визначати, як цього досягти.

У команді ти матимеш можливість попрацювати з Head of CX & AI Operations, Quality & Learning team, Support Analyst, CS Ops Manager та AI/Engineering team — залежно від того, що потребує задача.

## Які виклики тебе чекають?

* Масштабувати стандарти якості через team managers — побудувати систему, у якій результат не залежить від того, хто саме сьогодні на зміні.
* Визначати, як департамент зростатиме далі — live chat як новий канал, розвиток AI-бота, нові автоматизації, VIP- та B2B-support.
* Приймати рішення на основі даних — scheduling, performance, capacity, процеси.

## Твій вплив бачимо у:

* Стратегічному розвитку напряму: ти отримуєш OKR-цілі по департаменту і самостійно визначаєш, як їх досягти — від ідеї до результату..
* Побудові та підтримці KPI-системи: чіткі таргети, відстеження результатів, ранній запит на improvement plans.
* Побудові якості та культури розвитку: чіткі KPI, ранні improvement plans, PDP для всіх грейдів, тісна робота з Quality & Learning team — щоб плинність не ставала ризиком для сервісу.
* Оптимізації процесів і навантаження: ти переглядаєш розмір і структуру команди відносно AI deflection rate і знаходиш, де прибрати ручну роботу без втрати якості.
* Ролі основного джерела фідбеку на AI-збої: документуєш патерни, ескалюєш з даними, впливаєш на те, як AI розвивається далі.

## Що для нас важливо?

* Ти маєш 3+ роки досвіду управління командами підтримки і знаєш, як вибудовувати ефективні системи.
* Досвід управління командою від 15+ людей — ти розумієш, що таке масштаб і що для нього вже не працює.
* Вмієш проєктувати KPI-системи і проводити performance review з реальним впливом на результат.
* Маєш досвід оптимізації витрат і headcount planning — бачиш команду крізь призму ефективності, а не лише мотивації.
* Добре працюєш з даними: Google Sheets, Notion, Slack, Tableau, CRM/helpdesk-системи (Zendesk або аналогічні).
* Береш оунерство над задачею від першої ідеї до фінального результату.
* Розвиваєш людей, а не лише контролюєш задачі — ти розрізняєш ці дві речі на практиці.
* Мислиш стратегічно: розумієш, як роль СS Team Lead вписується в ширші бізнес-цілі, і приймаєш рішення відповідно.
* Англійська — C1+.
* AI — вже частина того, як ти працюєш. У нас працюють з Claude · Cursor · CodeRabbit · OpenRouter · AWS Bedrock · NotebookLM · N8N · Gemini · OpenAI · HeyGen · Arcads · Krea · Runway · Kling · ElevenLabs.

Буде плюсом:

* Досвід роботи з workforce management tools.
* Coaching або mentoring certification.
* Досвід роботи з Zendesk та його компонентами.

## Що ти отримаєш в OBRIO?

* **Свободу у форматі роботи** — можливість працювати з офісу в Києві, Львові, Варшаві або remote, з підтримкою надкомфортних умов у трьох містах.
* **Сильне середовище для зростання** — 75% команди формують Middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег.
* **Підтримку фізичного та ментального ресурсу** — участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу ([дивись, як це працює в нас](https://www.instagram.com/p/DPWQRsIjK7i/?img_index=1&igsh=NWZhdjVqeXo3M2dr)).
* **AI Workation** — до 5 робочих днів на квартал, які ти можеш повністю присвятити створенню масштабованих AI-інструментів.
* **Час на відновлення** — 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave. Щоб досягати якнайкращих результатів потрібно якнайкраще почуватись.
* **Причетність до соціально важливих ініціатив** — участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей. Один з наших проєктів [OBRIO Innovation Space x КПІ](https://www.instagram.com/reel/DJ9JTwUsLjA/?igsh=azlsMmM3cndsZTZm) нещодавно номінований на DOU Awards.
* **Інвестиції у твій професійний розвиток** — окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits).
* **Круті колаборації** — об'єднуємось з українськими брендами (СЕНС, Matcher, Syndicat, KURAZH) і даруємо стильний OBRIO-мерч не лише з нагоди святкових дат.

Ми — **OBRIO,** продуктова IT-компанія з екосистеми Genesis, яка створює **Nebula** — найбільший spirituality бренд із 70M+ користувачів. З вісьмох ентузіастів ми виросли у команду з 300+ професіоналів, які створюють рішення, що впливають на життя людей у всьому світі.

* OBRIO — [Lovemark brand з найвищим eNPS за версією Forbes](https://www.instagram.com/p/DJB0OhnMlAI/)
* За 7+ років наш продукт Nebula виріс з ідеї у платформу і став частиною життя мільйонів користувачів у понад 60 країнах
* На платформі працюють 1500+ експертів. Ми створили складну операційну модель і щодня обробляємо тисячі запитів від користувачів по всьому світу

**Амбіція OBRIO — стати першим українським юнікорном у ніші spirituality.**

## Як виглядає наша hiring journey?

Інтро-кол з TA Specialist → Оцінка навичок (тестове завдання, до 6-8 годин) → Інтерв'ю з менеджером → Бар-рейзинг → Job Offer

*У тестових завданнях є блок на використання AI — при оцінці ми спираємось на* [*4D Framework від Anthropic*](https://www-cdn.anthropic.com/334975cdec18f744b4fa511dc8518bd8d119d29d.pdf?ref=hackshackers.com)*. Для нас важливе критичне й усвідомлене використання AI-інструментів.*

*Більше про нас у соцмережах:*

[*Instagram*](https://www.instagram.com/obrio.team/?utm_source=chatgpt.com)

[*LinkedIn*](https://www.linkedin.com/company/obrio-it-company/posts/?feedView=all)

**Do Big. Be Great!**

![](https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/03b1a010-37a9-4bc8-8902-7778974d90b3/824a9c7e-3388-4966-88e8-3fa772331330/Refer%20your%20friends%20through%20our%20Hiring%20Bot%20and%20get%20bonuses%20Junior%20-%20300$%20Middle%20-%20600$%20Senior%20-%201000$%20LeadHead%20-%201500$.png)

## Apply

[Apply on Obrio](<https://jobs.ashbyhq.com/obrio/8865fdaf-4e07-4926-89be-d1afcbad4194>)

Canonical job page: <https://jobstar.asia/job/customer-support-team-lead-obrio-warsaw-office-47e924721eb2e039>
